Vorauszahlungen

Nachdem im Bereich "Abrechnung/Bescheide Gewst" sämtliche Vorauszahlungen zum nächsten Vorauszahlungstermin eingegeben und gebucht wurden, werden im Bereich Vorauszahlung die entsprechenden Quartalszahlen zum Soll gestellt um in der Folge eine Zahlungsliste erstellen zu können.

Am Beispiel der Vorauszahlungen zum 15.02.2013 wird der Ablauf erläutert:

1. Im ersten Schritt wird eine Vorauszahlungsliste auf Gemeinde Ebene angezegt. Diese Liste kann optional ausgedruckt (wahlweise auch als PDF Datei) und für eine Kontrolle der gebuchten Zahlen genutzt werden.

Auch ein Export der Liste an Excel ist möglich.

Tipp: Solange die Vorauszahlungen noch nicht gebucht wurden, können noch Änderungen zu dem Vorauszahlungstermin durchgeführt werden. Nach einem erfolgreichen Vorauszahlungslauf sind die Vorauszahlungen nur noch über eine Anpassungsbuchung zu korrigieren.

Nach dem erfolgreichen "Buchen" der Vorauszahlungen wird folgende Meldung angezeigt und es wird eine Zahlungsliste mit einer entsprechenden Belegnummer erstellt.

 Die Zahlungsliste wird endgültig über den Button Ausgleich abgeschlossen.

Intern wurde für diese Zahlungsliste ein Buchungsstapel erstell, der jetzt über den Menüpunkt Übergabe Rechnungswesen abgeschlossen wird.